Data ostatniej aktualizacji: 6 września 2026

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Mobile Apps Factory Tomasz Hemperek, ul. Kazimierska 4G/3, 71-043 Szczecin, NIP 8513068007, REGON 365009567, prowadząca szkołę językową Klein Berlin przy al. Wojska Polskiego 57 w Szczecinie — dalej „Klein Berlin”, „my”.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@kleinberlin.pl, telefon +48 798 909 607, adres jak wyżej.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach pisz na powyższy adres.

2. Jakie dane zbieramy i po co

a) Gdy pytasz o kurs — telefonicznie, mailem, przez formularz lub Messengera

Zbieramy: imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail, treść zapytania, informację o poziomie i celu nauki, jeśli ją podasz.

Cel: odpowiedź na zapytanie, umówienie rozmowy poziomującej lub lekcji próbnej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań).

b) Gdy uczysz się w Klein Berlin

Zbieramy: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane potrzebne do rozliczeń (w tym NIP, jeśli chcesz fakturę na firmę), historię płatności, obecność na zajęciach i przypisanie do grupy.

Cel: realizacja umowy o naukę, rozliczenia, obowiązki księgowe i podatkowe.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w szczególności przepisy podatkowe i o rachunkowości).

c) Gdy odwiedzasz kleinberlin.pl

Zbieramy: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony, źródło wejścia na stronę, dane z plików cookies.

Cel: zapewnienie działania strony, statystyka odwiedzin, ocena skuteczności reklam, wyświetlanie reklam osobom, które już odwiedziły stronę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo i podstawowa statystyka) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda — cookies analityczne i marketingowe).

d) Gdy piszesz do nas na Facebooku lub Instagramie

Zbieramy dane, które udostępnia nam serwis: nazwę profilu, treść wiadomości i komentarzy, reakcje.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie profilu i komunikacja z odbiorcami).

W zakresie statystyk naszych profili jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Limited. Zasady tego współadministrowania opisuje Meta: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

e) Zdjęcia i nagrania z zajęć oraz wydarzeń

Publikujemy zdjęcia i materiały wideo z zajęć, klubu książki i wyjazdów wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody osoby widocznej na materiale.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@kleinberlin.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wykorzystania materiału przed jej wycofaniem, ale usuniemy zdjęcie z naszych kanałów tak szybko, jak to technicznie możliwe.

3. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale:

  • bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie,
  • bez danych identyfikacyjnych i rozliczeniowych nie zapiszemy Cię na kurs i nie wystawimy dokumentu księgowego.

4. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, które nie skończyły się zapisem — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane kursantów i dokumentacja przebiegu nauki — czas trwania nauki i 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
  • Dokumenty księgowe i rozliczenia — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Dane z cookies analitycznych i marketingowych — maksymalnie 26 miesięcy od ostatniej wizyty.
  • Zdjęcia i nagrania publikowane za zgodą — do wycofania zgody.

5. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do prowadzenia szkoły:

  • strona i systemy szkoły działają na własnym serwerze administratora — nie korzystamy z zewnętrznego hostingu,
  • biuro rachunkowe i dostawca systemu do fakturowania,
  • Google Ireland Limited — Google Analytics, Google Ads, Google Business Profile,
  • Meta Platforms Ireland Limited — Facebook, Instagram, narzędzia reklamowe,
  • dostawca platformy do zajęć online (Zoom Communications) — w zakresie zajęć zdalnych. Zajęć online nie nagrywamy,
  • operator poczty elektronicznej,
  • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (urzędy, sądy), gdy tego zażądają.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google, Meta i Zoom mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@kleinberlin.pl.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie musimy ich przechowywać z powodu przepisów podatkowych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu — sprzeciw wobec marketingu uwzględniamy zawsze,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

Wnioski przyjmujemy pod adresem kontakt@kleinberlin.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy trzech rodzajów:

Niezbędne — bez nich strona nie działa (sesja, bezpieczeństwo, zapamiętanie wyboru w banerze zgody). Nie wymagają zgody.

Analityczne — Google Analytics 4. Pokazują nam, ile osób odwiedza stronę, które podstrony czytają i skąd przychodzą. Nie odczytujemy z nich Twoich danych osobowych. Wymagają zgody.

Marketingowe — Google Ads i Meta Pixel. Pozwalają zmierzyć, które reklamy przynoszą zapytania, i wyświetlić naszą reklamę osobom, które już odwiedziły stronę. Wymagają zgody.

Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach swojej przeglądarki — możesz tam również blokować i usuwać zapisane pliki cookies; część funkcji strony może wtedy działać gorzej.

Więcej o zasadach Google: policies.google.com/technologies/partner-sites
Więcej o zasadach Meta: facebook.com/privacy/policy

9. Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie automatyczny i nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne. Narzędzia reklamowe Google i Meta dobierają odbiorców reklam na podstawie zainteresowań i wcześniejszych wizyt — nie ma to wpływu na Twoje prawa ani na warunki, jakie u nas dostajesz.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane: szyfrowanie połączenia ze stroną (HTTPS), ograniczony dostęp do systemów szkoły, kopie zapasowe, zobowiązania do poufności dla lektorów i współpracowników.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, których używamy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji na górze.